01
Faturas certo à primeira, em segundos
A fatura é gerada a partir da encomenda — cliente, artigos, taxas de IVA — e sai sozinha com ATCUD e código QR. Sem voltar a escrever e sem um segundo programa.
Um só fluxo, para qualquer tipo de empresa
Em qualquer Estado da UE
- 1 Encomenda ou contrato Venda, serviço, subscrição ou B2B — entra uma só vez.
- 2 Fatura Emitida segundo a legislação local.
- 3 Stocks ou serviços Mercadoria ao custo real; serviços por contrato.
- 4 Entrega Só se expedires fisicamente.
- 5 Recebimento Associado automaticamente à fatura.
- 6 Contabilidade Fatura eletrónica para a AT e o lançamento contabilístico.
De onde vem a Timona
Não nasceu num escritório de programadores
Nasceu de 20 anos a gerir uma empresa. E de tudo o que numa empresa se estraga sem parar.
Encomendas tiradas ao telefone e anotadas em papel. Faturas emitidas num programa que nada sabe sobre stocks.
Preços diferentes para cada parceiro, guardados na cabeça de uma só pessoa. Recebimentos que não batem certo com as faturas.
Documentos redigitados no fim do mês para a contabilidade. E onde também se expede: quatro transportadoras em quatro interfaces, encomendas perdidas, pesagens erradas pagas mês após mês.
«Cada função deste sistema existe porque um dia a sua falta me custou dinheiro. Não é uma lista de funcionalidades escrita pelo marketing — é uma lista de problemas com que me deparei ao longo destes anos.»
O problema
Um dia normal, sem um sistema que mantenha tudo ligado
Com dez faturas por mês ou com dez mil, as mesmas perdas. Só muda o valor.
As encomendas chegam de vários lados — telefone, e-mail, site, parceiro. Em lado nenhum estão todas juntas.
A fatura faz-se noutro programa, com outros dados, escritos de novo.
O stock do programa e o stock do armazém são duas coisas diferentes.
Hoje não sabes que margem tiveste ontem. Ficas a saber no fim do mês, pelo contabilista.
As faturas por receber andam atrás delas alguém numa folha de cálculo, quando se lembra.
Se expedes: quatro interfaces, encomendas perdidas sem ninguém reclamar, pesagens erradas pagas em silêncio.
Nenhuma é uma catástrofe. Cada uma é uma perda pequena. Somadas, são o teu lucro de um ano.
O que faz a Timona
O que muda na tua empresa logo no primeiro mês
Oito resultados concretos, não uma lista de funções. Os módulos ativam-se separadamente, à medida que precisas deles — não pagas gestão de stocks se não tiveres stock. E a fatura é emitida segundo a lei do país da tua empresa, em qualquer Estado da UE.
02
Sabes sempre o que tens na prateleira e quanto te custou
O stock do programa é o stock do armazém. A margem vês hoje, em cada documento, e não no fim do mês pelo contabilista.
03
O dinheiro entra e liga-se sozinho às faturas
Cada recebimento — banco, caixa ou à cobrança — encontra a sua fatura. O que não foi pago aparece sozinho, na data de vencimento, sem folhas mantidas à mão.
04
Expedes mais barato, sem surpresas na fatura da transportadora
Todas as tuas transportadoras num só lugar. O sistema mostra-te onde perdes dinheiro no transporte e prepara o que podes reclamar.
05
O contabilista recebe tudo pronto
Na data que defines uma vez, os documentos seguem sozinhos para o e-mail do teu contabilista, ordenados e ligados entre si. Já não tens de te lembrar e ninguém escreve nada uma segunda vez.
06
Cresce com a tua empresa
Começas pela faturação. Abres os stocks, os parceiros B2B, a loja online, os marketplaces ou a expedição quando precisares — sem mudar de sistema.
07
Da encomenda da loja à etiqueta impressa, sem tocar em nada
Nas lojas online a cadeia anda sozinha: a encomenda entra da loja, a fatura é emitida com ATCUD e código QR, a etiqueta é pedida à transportadora certa, e ambas saem da impressora prontas a pôr na encomenda. Só olhas para as encomendas que fogem ao normal — as restantes já estão feitas quando chegas a elas.
08
Sabes tudo sobre os teus clientes
Encomendas, faturas, pagamentos e entregas, tudo sob o mesmo cliente, por quantos caminhos ele use para chegar até ti. Vês o histórico, o saldo e os preços de contrato antes de começar a conversa. É a parte que os programas de faturação costumam deixar de fora — e é precisamente ela que faz a diferença ao telefone, numa reclamação ou numa negociação de preço.
- Tempo
- As horas perdidas a reescrever e a conferir voltam para ti.
- Dinheiro
- As perdas pequenas, que antes passavam despercebidas, tornam-se visíveis. E param.
- Sossego
- Uma só verdade sobre a tua empresa, atualizada, sempre que a pedires.
- Continuidade
- Continuas a trabalhar mesmo quando um sistema externo não responde. Os documentos seguem sozinhos assim que voltar.
Sem IA. Os dados dos teus clientes não saem da UE.
A Timona não integra serviços de inteligência artificial em nenhum processo. É uma escolha de arquitetura, feita para garantir que os dados dos teus clientes ficam exclusivamente sob o teu controlo, em território da União Europeia.
Os serviços de IA significam exportar dados
Para «perceber» uma fatura ou uma encomenda, um modelo de IA recebe o seu conteúdo — nomes, moradas, telefones, números de identificação. Os serviços de IA mais usados processam-nos em servidores fora da União Europeia.
A responsabilidade é tua, como responsável pelo tratamento
Segundo o RGPD, os dados pessoais dos teus clientes estão à guarda da tua empresa. Uma transferência para fora da UE feita pelo programa de faturação continua a ser uma transferência feita por ti.
Regras escritas, não modelos que adivinham
Tudo o que a Timona automatiza corre sobre regras explícitas, dentro do sistema — nada vai para um serviço externo para ser «interpretado». Os dados ficam na tua base, em servidores da UE, conforme o RGPD.