01
Elsőre jól számlázol, másodpercek alatt
A számla a rendelésből jön létre — vevő, tételek, áfakulcsok —, és az adatszolgáltatás magától megy a NAV felé. Újragépelés nélkül és második program nélkül.
Egyetlen folyamat, bármilyen cégnek
Bármelyik EU-s tagállamban
- 1 Rendelés vagy szerződés Eladás, szolgáltatás, előfizetés vagy B2B — egyszer rögzítve.
- 2 Számla A helyi jogszabály szerint kiállítva.
- 3 Készlet vagy szolgáltatás Áru valós bekerülési áron; szolgáltatás szerződés szerint.
- 4 Szállítás Csak ha fizikailag szállítasz.
- 5 Befizetés Automatikusan a számlához rendelve.
- 6 Könyvelés Adatszolgáltatás a NAV felé és a könyvelési tétel.
Honnan jön a Timona
Nem programozói irodában született
Húsz év cégvezetésből született. És mindabból, ami egy cégben folyamatosan elromlik.
Telefonon felvett és papírra írt rendelések. Számlák olyan programban, amelyik semmit sem tud a készletről.
Minden partnernek más ár, amit egyetlen ember tart fejben. Befizetések, amik nem passzolnak a számlákhoz.
Hónap végén újra begépelt bizonylatok a könyvelésnek. Ahol szállítás is van: négy futárszolgálat négy felületen, elveszett csomagok, rosszul mért súlyok, hónapról hónapra kifizetve.
„A rendszer minden funkciója azért van benne, mert a hiánya egy nap pénzembe került. Ez nem a marketing által írt funkciólista — ez azoknak a problémáknak a listája, amikbe ezek alatt az évek alatt belefutottam.”
A probléma
Egy hétköznapi nap, rendszer nélkül, ami mindent összefog
Havi tíz számlánál vagy tízezernél — ugyanazok a veszteségek. Csak az összeg más.
A rendelések több helyről jönnek — telefon, e-mail, weboldal, partner. Sehol nincsenek együtt mind.
A számla másik programban készül, másik adatokból, újra begépelve.
A programban lévő készlet és a raktárban lévő készlet két külön dolog.
Ma nem tudod, mekkora volt tegnap az árrésed. Hónap végén tudod meg, a könyvelőtől.
A kiegyenlítetlen számlákat valaki egy táblázatban követi, amikor eszébe jut.
Ha szállítasz is: négy felület, elveszett csomagok bejelentés nélkül, rosszul mért súlyok csendben kifizetve.
Egyik sem katasztrófa. Mindegyik egy kis veszteség. Összeadva ez az egyéves nyereséged.
Mit csinál a Timona
Mi változik a cégedben már az első hónapban
Nyolc kézzelfogható eredmény, nem funkciólista. A modulok külön kapcsolhatók be, ahogy szükséged lesz rájuk — nem fizetsz készletkezelést, ha nem tartasz készletet. A számla pedig a céged országának joga szerint készül, bármelyik EU-s tagállamban.
02
Mindig tudod, mi van a polcon és mennyibe került
A programban lévő készlet a raktárban lévő készlet. Az árrést ma látod, minden bizonylaton, nem hónap végén a könyvelőtől.
03
A pénz beérkezik, és magától a számlához kapcsolódik
Minden befizetés — bank, pénztár vagy utánvét — megtalálja a maga számláját. Ami nincs kifizetve, magától jelentkezik a határidőn, kézzel vezetett táblázatok nélkül.
04
Olcsóbban szállítasz, meglepetések nélkül a futárszámlán
Minden futárszolgálatod egy helyen. A rendszer megmutatja, hol veszítesz pénzt a szállításon, és előkészíti, amit visszakövetelhetsz.
05
A könyvelő mindent készen kap
Az egyszer beállított napon a bizonylatok maguktól mennek a könyvelőd e-mail-címére, rendezve és egymáshoz kapcsolva. Neked nem kell észben tartanod, és senki nem gépel be semmit másodszor.
06
Együtt nő a cégeddel
A számlázással kezded. A készletet, a B2B partnereket, a webáruházat, a piactereket vagy a szállítást akkor nyitod meg, amikor szükséged lesz rájuk — rendszerváltás nélkül.
07
A webáruházi rendeléstől a kinyomtatott címkéig, egyetlen érintés nélkül
Webáruházaknál a lánc magától fut: a rendelés beérkezik az áruházból, a számla elkészül és az adatszolgáltatás megtörténik a NAV felé, a címkét a rendszer a megfelelő futárszolgálattól kéri le, és mindkettő nyomtatásra készen jön ki. Te csak azokat a rendeléseket nézed, amelyek kilógnak a sorból — a többi kész, mire odaérsz.
08
Mindent tudsz az ügyfeleidről
Rendelések, számlák, fizetések és szállítások, mind ugyanannál az ügyfélnél, bárhány úton jusson is el hozzád. Látod az előzményeit, az egyenlegét és a szerződéses árait, mielőtt belekezdenél a beszélgetésbe. Ezt a részt hagyják ki általában a számlázó programok — és éppen ez dönt telefonban, egy reklamációnál vagy egy áralkunál.
- Idő
- Az újragépelésre és ellenőrzésre elvesztegetett órák visszatérnek hozzád.
- Pénz
- Az apró veszteségek, amik eddig észrevétlenek voltak, láthatóvá válnak. És megszűnnek.
- Nyugalom
- Egyetlen igazság a cégedről, naprakészen, amikor csak kéred.
- Folytonosság
- Akkor is dolgozol, amikor a NAV rendszere nem válaszol. A bizonylatok maguktól mennek, amint visszatér.
MI nélkül. Az ügyfeleid adatai nem hagyják el az EU-t.
A Timona egyetlen folyamatba sem épít be mesterséges intelligencia szolgáltatást. Ez architekturális döntés, azért született, hogy az ügyfeleid adatai kizárólag a te felügyeleted alatt maradjanak, az Európai Unió területén.
Az MI-szolgáltatás adatkivitelt jelent
Ahhoz, hogy egy MI-modell „megértsen” egy számlát vagy egy rendelést, megkapja annak tartalmát — neveket, címeket, telefonszámokat, azonosítókat. A legelterjedtebb MI-szolgáltatások ezeket az Európai Unión kívüli szervereken dolgozzák fel.
A felelősség a tiéd, adatkezelőként
A GDPR szerint az ügyfeleid személyes adatai a céged őrizetében vannak. Egy EU-n kívülre történő továbbítás, amit a számlázó programod végez, akkor is általad végzett továbbítás.
Leírt szabályok, nem találgató modellek
Mindaz, amit a Timona automatizál, kimondott szabályok szerint fut, a rendszeren belül — semmi nem megy ki külső szolgáltatáshoz, hogy „értelmezzék”. Az adatok a saját adatbázisodban maradnak, EU-s szervereken, a GDPR szerint.