Eén systeem voor alles wat je bedrijf doet: facturen, betalingen, voorraad, webshop en verzending. Je zet alleen de modules aan die je nodig hebt, en gegevens die je één keer invoert komen ongewijzigd tot in de boekhouding.
Stap in de eerste golf — 100 bedrijven, met toegang vóór januari 2027.
Eerder toegang, vóór de publieke start
Verlengde gratis periode bij de start
Overzetten van je gegevens uit je oude programma, in eenvoudige stappen
Geen AI — je gegevens blijven in de EU, conform de AVG
Je hebt een plek in de eerste golf.
In elke EU-lidstaat
Waar Timona vandaan komt
Het is ontstaan uit 20 jaar een bedrijf runnen. En uit alles wat daarin voortdurend stukgaat.
Orders aangenomen aan de telefoon en op papier genoteerd. Facturen gemaakt in een programma dat niets van voorraad weet.
Andere prijzen voor elke partner, onthouden door één enkele persoon. Betalingen die niet bij de facturen passen.
Documenten die aan het eind van de maand opnieuw worden ingetikt voor de boekhouding. En waar ook verzonden wordt: vier vervoerders in vier schermen, zoekgeraakte pakketten, verkeerde wegingen die maand na maand betaald worden.
„Elke functie in dit systeem bestaat omdat het ontbreken ervan me op een dag geld heeft gekost. Het is geen functielijst uit de marketing — het is een lijst van problemen waar ik al die jaren tegenaan ben gelopen.”
Het probleem
Bij tien facturen per maand of bij tienduizend: dezelfde verliezen. Alleen het bedrag verschilt.
Orders komen van meerdere kanten — telefoon, e-mail, website, partner. Nergens staan ze allemaal bij elkaar.
De factuur wordt in een ander programma gemaakt, met andere gegevens, opnieuw ingetikt.
De voorraad in het programma en de voorraad in het magazijn zijn twee verschillende dingen.
Je weet vandaag niet welke marge je gisteren had. Dat hoor je aan het eind van de maand, van de boekhouder.
Onbetaalde facturen houdt iemand bij in een spreadsheet, wanneer hij eraan denkt.
Als je verzendt: vier schermen, pakketten die verdwijnen zonder dat iemand het meldt, verkeerde wegingen die stilletjes betaald worden.
Geen ervan is een ramp. Elk is een klein verlies. Bij elkaar opgeteld zijn ze je winst van een jaar.
Wat Timona doet
Acht concrete uitkomsten, geen functielijst. Modules zet je apart aan, naarmate je ze nodig hebt — je betaalt geen voorraadbeheer als je geen voorraad houdt. En de factuur wordt opgemaakt volgens het recht van het land van je eigen bedrijf, in elke EU-lidstaat.
De factuur wordt uit de order gemaakt — klant, artikelen, btw-tarieven — en gaat vanzelf als e-factuur via Peppol de deur uit. Zonder overtypen en zonder tweede programma.
De voorraad in het programma is de voorraad in het magazijn. De marge zie je vandaag, op elk document, niet aan het eind van de maand van de boekhouder.
Elke betaling — bank, kas of rembours — vindt zijn factuur. Wat niet betaald is meldt zich vanzelf, op de vervaldag, zonder handmatige lijstjes.
Al je vervoerders op één plek. Het systeem laat zien waar je geld verliest op transport en bereidt voor wat je kunt terugvorderen.
Op een datum die je één keer instelt gaan de documenten vanzelf naar het e-mailadres van je boekhouder, geordend en aan elkaar gekoppeld. Jij hoeft er niet meer aan te denken en niemand tikt iets een tweede keer in.
Je begint met factureren. Voorraad, B2B-partners, de webshop, de marktplaatsen of de verzending zet je aan wanneer je ze nodig hebt — zonder van systeem te wisselen.
Voor webshops loopt de keten vanzelf: de order komt uit de shop binnen, de factuur wordt gemaakt en als e-factuur verstuurd, het verzendlabel wordt bij de juiste vervoerder aangevraagd, en allebei rollen ze printklaar uit de printer. Jij kijkt alleen naar de orders die uit de toon vallen — de rest is al klaar voordat je erbij bent.
Orders, facturen, betalingen en leveringen, allemaal onder dezelfde klant, via hoeveel wegen hij je ook bereikt. Je ziet zijn historie, zijn saldo en zijn contractprijzen voordat het gesprek begint. Dat is het deel dat facturatieprogramma's meestal weglaten — en juist dat maakt het verschil aan de telefoon, bij een klacht of in een prijsonderhandeling.
Timona bouwt in geen enkel proces diensten voor kunstmatige intelligentie in. Dat is een architectuurkeuze, gemaakt om te garanderen dat de gegevens van je klanten volledig onder jouw controle blijven, op het grondgebied van de Europese Unie.
Om een factuur of een order te „begrijpen” krijgt een AI-model de inhoud ervan — namen, adressen, telefoonnummers, identificatienummers. De meest gebruikte AI-diensten verwerken die op servers buiten de Europese Unie.
Volgens de AVG zijn de persoonsgegevens van je klanten in de hoede van je bedrijf. Een doorgifte buiten de EU door je facturatieprogramma is nog steeds een doorgifte door jou.
Alles wat Timona automatiseert draait op uitdrukkelijke regels, binnen het systeem — er gaat niets naar een externe dienst om „geduid” te worden. De gegevens blijven in je eigen database, op EU-servers, conform de AVG.