Vienas vienintelis srautas, bet kokio tipo įmonei

Bet kurioje ES valstybėje

1 Užsakymas arba sutartis Pardavimas, paslauga, prenumerata ar B2B — suvedama vieną kartą.
2 Sąskaita Išrašyta pagal vietos teisės aktus.
3 Sandėlis arba paslaugos Prekė tikrąja savikaina; paslaugos pagal sutartį.
4 Pristatymas Tik jei siunti fiziškai.
5 Apmokėjimas Automatiškai susiejamas su sąskaita.
6 Buhalterija E. sąskaita institucijai ir buhalterinis įrašas.

Verslininkas prie stalo naktį, sandėlyje, tarp sąskaitų, siuntinių ir nešiojamojo kompiuterio

Iš kur atsirado Timona

Ji gimė ne programuotojų biure

Ji gimė iš 20 metų įmonės valdymo. Ir iš visko, kas įmonėje be perstojo genda.

Užsakymai, priimti telefonu ir užrašyti ant popieriaus. Sąskaitos programoje, kuri nieko nežino apie sandėlį.

Kiekvienam partneriui kitos kainos, kurias atsimena vienas vienintelis žmogus. Įplaukos, kurios nesutampa su sąskaitomis.

Dokumentai, mėnesio pabaigoje iš naujo suvedami buhalterijai. O ten, kur dar ir siunčiama: keturi kurjeriai keturiose sąsajose, dingę siuntiniai, klaidingi svėrimai, apmokami mėnuo po mėnesio.

„Kiekviena šios sistemos funkcija egzistuoja todėl, kad vieną dieną jos trūkumas man kainavo pinigų. Tai ne rinkodaros parašytas funkcijų sąrašas — tai sąrašas problemų, į kurias per visus tuos metus įkliuvau.”

Problema

Įprasta diena, be sistemos, kuri viską laiko susietą

Su dešimt sąskaitų per mėnesį ar su dešimt tūkstančių — tie patys nuostoliai. Skiriasi tik suma.

Užsakymai ateina iš kelių pusių — telefonas, el. paštas, svetainė, partneris. Niekur jų nėra visų kartu.
Sąskaita daroma kitoje programoje, su kitais duomenimis, suvestais iš naujo.
Likutis programoje ir likutis sandėlyje — du skirtingi dalykai.
Šiandien nežinai, kokį antkainį turėjai vakar. Sužinai mėnesio pabaigoje, iš buhalterės.
Neapmokėtas sąskaitas kažkas seka lentelėje, kai prisimena.
Jei siunti: keturios sąsajos, dingę siuntiniai, dėl kurių niekas nesikreipia, klaidingi svėrimai, tyliai apmokami.

Nė vienas iš jų nėra katastrofa. Kiekvienas — mažas nuostolis. Sudėjus kartu, tai tavo metų pelnas.

Ką Timona daro

Kas tavo įmonėje pasikeičia jau pirmą mėnesį

Aštuoni konkretūs rezultatai, o ne funkcijų sąrašas. Moduliai įjungiami atskirai, kai jų prireikia — už sandėlį nemoki, jei likučių nelaikai. O sąskaita išrašoma pagal tavo įmonės šalies teisę, bet kurioje ES valstybėje.

Išrašai teisingai iš pirmo karto, per kelias sekundes

Sąskaita atsiranda iš užsakymo — klientas, prekės, PVM tarifai — ir pati iškeliauja kaip e. sąskaita per Peppol. Be perrašymo ir be antros programos.

Visada žinai, kas yra lentynoje ir kiek tau kainavo

Likutis programoje yra likutis sandėlyje. Antkainį matai šiandien, ant kiekvieno dokumento, o ne mėnesio pabaigoje iš buhalterės.

Pinigai ateina ir patys susisieja su sąskaitomis

Kiekviena įplauka — bankas, kasa ar išperkamasis mokėjimas — randa savo sąskaitą. Tai, kas neapmokėta, pasirodo savaime, suėjus terminui, be ranka vedamų lentelių.

Siunti pigiau, be netikėtumų kurjerio sąskaitoje

Visi tavo kurjeriai vienoje vietoje. Sistema parodo, kur pralaimi pinigus vežime, ir paruošia tai, ką gali atgauti.

Buhalterė gauna viską paruošta

Vieną kartą nustatytą dieną dokumentai patys iškeliauja į tavo buhalterės el. paštą, sutvarkyti ir tarpusavyje susieti. Tau nebereikia prisiminti, ir niekas nieko nesuveda antrą kartą.

Ji auga kartu su tavo įmone

Pradedi nuo sąskaitų. Sandėlį, B2B partnerius, internetinę parduotuvę, prekyvietes ar siuntas atveri tada, kai prireikia — nekeisdamas sistemos.

Nuo parduotuvės užsakymo iki atspausdinto lipduko, nieko nepaliečiant

Internetinėse parduotuvėse grandinė sukasi pati: užsakymas ateina iš parduotuvės, sąskaita išrašoma ir iškeliauja kaip e. sąskaita, lipdukas užsakomas pas tinkamą kurjerį, ir abu išlenda iš spausdintuvo paruošti klijuoti ant siuntinio. Tu žiūri tik į tuos užsakymus, kurie iškrenta iš įprastos tvarkos — likusieji būna paruošti anksčiau, nei iki jų prieini.

Žinai apie savo klientus viską

Užsakymai, sąskaitos, mokėjimai ir pristatymai — viskas po tuo pačiu klientu, kiek keliais jis tave bepasiektų. Matai jo istoriją, likutį ir sutartines kainas dar prieš pradėdamas pokalbį. Tai ta dalis, kurią sąskaitų programos paprastai palieka nuošalyje — ir būtent ji nulemia telefone, dėl pretenzijos ar derantis dėl kainos.

Laikas: Valandos, praleistos perrašinėjant ir tikrinant, grįžta pas tave.
Pinigai: Smulkūs nuostoliai, kurie anksčiau likdavo nepastebėti, tampa matomi. Ir liaujasi.
Ramybė: Viena vienintelė tiesa apie tavo įmonę, šviežia, kada tik jos paprašai.
Tęstinumas: Dirbi ir tada, kai išorinė sistema neatsako. Dokumentai iškeliauja patys, kai tik ji grįžta.

Be DI. Tavo klientų duomenys neišvyksta iš ES.

Timona į nė vieną procesą neįdiegia dirbtinio intelekto paslaugų. Tai architektūros sprendimas, priimtas tam, kad tavo klientų duomenys liktų išimtinai tavo kontrolėje, Europos Sąjungos teritorijoje.

DI paslaugos reiškia duomenų išvežimą

Kad dirbtinio intelekto modelis „suprastų” sąskaitą ar užsakymą, jis gauna jų turinį — vardus, adresus, telefonus, identifikavimo numerius. Plačiausiai naudojamos DI paslaugos juos apdoroja serveriuose už Europos Sąjungos ribų.

Atsakomybė yra tavo, kaip duomenų valdytojo

Pagal BDAR tavo klientų asmens duomenys yra tavo įmonės globoje. Perdavimas už ES ribų, kurį atlieka tavo sąskaitų programa, vis tiek yra tavo atliktas perdavimas.

Užrašytos taisyklės, o ne modeliai, kurie spėlioja

Viskas, ką Timona automatizuoja, veikia pagal aiškias taisykles sistemos viduje — niekas nekeliauja į išorinę paslaugą, kad būtų „išaiškinta”. Duomenys lieka tavo duomenų bazėje, ES serveriuose, pagal BDAR.