Ein einziges System für alles, was Ihre Firma tut: Rechnungen, Zahlungen, Lager, Onlineshop und Versand. Sie schalten nur die Module frei, die Sie brauchen, und einmal erfasste Daten gehen unverändert bis in die Buchhaltung.
Kommen Sie in die erste Welle — 100 Firmen, mit Zugang vor Januar 2027.
Zugang vorab, vor dem öffentlichen Start
Verlängerte kostenlose Zeit zum Start
Datenübernahme aus Ihrem alten Programm, in einfachen Schritten
Keine KI — Ihre Daten bleiben in der EU, DSGVO-konform
Sie haben einen Platz in der ersten Welle.
In jedem EU-Staat
Woher Timona kommt
Es ist aus 20 Jahren Firmenführung entstanden. Und aus allem, was darin ständig kaputtgeht.
Bestellungen am Telefon aufgenommen und auf Papier notiert. Rechnungen in einem Programm geschrieben, das nichts über den Bestand weiß.
Für jeden Partner andere Preise, die ein einziger Mensch im Kopf hat. Zahlungseingänge, die nicht zu den Rechnungen passen.
Belege, die zum Monatsende für die Buchhaltung neu getippt werden. Und wo auch versandt wird: vier Versanddienstleister in vier Oberflächen, verlorene Pakete, falsche Wiegungen, Monat für Monat bezahlt.
„Jede Funktion in diesem System gibt es, weil ihr Fehlen mich eines Tages Geld gekostet hat. Das ist keine Funktionsliste aus dem Marketing — das ist eine Liste von Problemen, in die ich in all diesen Jahren hineingelaufen bin.“
Das Problem
Bei zehn Rechnungen im Monat oder bei zehntausend: dieselben Verluste. Nur die Summe ist eine andere.
Bestellungen kommen aus mehreren Richtungen — Telefon, E-Mail, Website, Partner. Nirgends sind sie alle zusammen.
Die Rechnung entsteht in einem anderen Programm, mit anderen Daten, erneut eingetippt.
Der Bestand im Programm und der Bestand im Lager sind zwei verschiedene Dinge.
Sie wissen heute nicht, welche Marge Sie gestern hatten. Das erfahren Sie zum Monatsende, vom Steuerberater.
Offene Rechnungen verfolgt jemand in einer Tabelle, wenn er daran denkt.
Wenn Sie versenden: vier Oberflächen, Pakete, deren Verlust niemand meldet, falsche Wiegungen, still bezahlt.
Keiner davon ist eine Katastrophe. Jeder ist ein kleiner Verlust. Zusammengenommen sind sie Ihr Jahresgewinn.
Was Timona leistet
Acht konkrete Ergebnisse, keine Funktionsliste. Module werden einzeln freigeschaltet, wenn Sie sie brauchen — Sie zahlen keine Warenwirtschaft, wenn Sie kein Lager führen. Und die Rechnung entsteht nach dem Recht des Landes Ihrer Firma, in jedem EU-Staat.
Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag — Kunde, Artikel, Steuersätze — und geht als XRechnung oder ZUGFeRD von selbst hinaus. Kein Neutippen und kein zweites Programm.
Der Bestand im Programm ist der Bestand im Lager. Die Marge sehen Sie heute, auf jedem Beleg, nicht zum Monatsende vom Steuerberater.
Jeder Zahlungseingang — Bank, Kasse oder Nachnahme — findet seine Rechnung. Was offen bleibt, meldet sich von selbst zum Fälligkeitstag, ohne handgeführte Tabellen.
Alle Ihre Versanddienstleister an einem Ort. Das System zeigt Ihnen, wo beim Transport Geld verloren geht, und bereitet vor, was Sie zurückfordern können.
An einem einmal festgelegten Tag gehen die Belege von selbst an die E-Mail-Adresse Ihres Steuerberaters, geordnet und miteinander verknüpft. Sie müssen nicht mehr daran denken, und niemand tippt etwas zweimal.
Sie fangen mit der Rechnungsstellung an. Lager, B2B-Partner, Onlineshop, Marktplätze oder Versand schalten Sie frei, wenn Sie sie brauchen — ohne das System zu wechseln.
Für Onlineshops läuft die Kette von allein: Die Bestellung kommt aus dem Shop, die Rechnung wird erstellt und als E-Rechnung verschickt, das Versandlabel wird beim passenden Dienstleister angefordert, und beide kommen druckfertig aus dem Drucker. Sie schauen nur auf die Bestellungen, die aus dem Rahmen fallen — der Rest ist fertig, bevor Sie hinsehen.
Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Lieferungen, alles unter demselben Kunden, über wie viele Wege er Sie auch erreicht. Sie sehen seine Historie, seinen Saldo und seine Vertragspreise, bevor das Gespräch beginnt. Genau das lassen Rechnungsprogramme üblicherweise weg — und genau das macht den Unterschied am Telefon, bei einer Reklamation oder in einer Preisverhandlung.
Timona bindet in keinen Prozess Dienste für künstliche Intelligenz ein. Das ist eine Architekturentscheidung, getroffen um sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Kunden ausschließlich unter Ihrer Kontrolle bleiben, auf dem Gebiet der Europäischen Union.
Damit ein KI-Modell eine Rechnung oder eine Bestellung „versteht“, bekommt es deren Inhalt — Namen, Adressen, Telefonnummern, Steuer- und Personenkennzahlen. Die meistgenutzten KI-Dienste verarbeiten das auf Servern außerhalb der Europäischen Union.
Nach der DSGVO liegen die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden in der Obhut Ihrer Firma. Eine Übermittlung aus der EU heraus, die Ihr Rechnungsprogramm vornimmt, ist trotzdem eine Übermittlung durch Sie.
Alles, was Timona automatisiert, läuft nach ausdrücklichen Regeln im System selbst — nichts geht an einen fremden Dienst, um „gedeutet“ zu werden. Die Daten bleiben in Ihrer eigenen Datenbank, auf Servern in der EU, DSGVO-konform.